كتابة خطاب دعوة لتأشيرة شنغن تتطلب دقة ووضوحًا، حيث يجب أن يحتوي الخطاب على جميع المعلومات الضرورية التي تدعم طلب التأشيرة. إليك خطوات بسيطة وفعّالة لكتابة خطاب دعوة بشكل صحيح:
نموذج خطاب دعوة لتأشيرة شنغن:
[اسمك الكامل]
[عنوانك الكامل]
[رقم هاتفك]
[البريد الإلكتروني]
[تاريخ اليوم]
السفارة أو القنصلية [اسم البلد الذي تقدم فيه الطلب]
[عنوان السفارة أو القنصلية]
الموضوع: خطاب دعوة لتأشيرة شنغن
إلى من يهمه الأمر،
أود أن أقدم هذا الخطاب كدعوة رسمية للسيد/السيدة [اسم المدعو بالكامل]، الذي يحمل جواز سفر رقم [رقم الجواز] الصادر من [اسم الدولة]، وذلك لزيارة [اسم البلد الذي تقدم فيه الطلب] بغرض [الهدف من الزيارة: سياحة، زيارة عائلية، زيارة عمل، إلخ] من تاريخ [تاريخ الوصول المتوقع] إلى تاريخ [تاريخ المغادرة المتوقع].
أنا [اسمك الكامل]، المواطن/ة [الجنسية]، المقيم/ة في [عنوانك الكامل]، وأعمل في [اسم شركتك أو مكان عملك] كـ [مسمى الوظيفة]. أؤكد بموجب هذا الخطاب أنني أتحمل كافة المسؤوليات المالية واللوجستية المتعلقة بإقامة السيد/السيدة [اسم المدعو] أثناء فترة وجوده في [اسم البلد]. كما أؤكد أنني سأكون مسؤولًا عن الإقامة والنفقات اليومية، وإذا لزم الأمر، سأغطي تكاليف العودة إلى وطنه.
المدعو يخطط للبقاء في [اسم البلد] لمدة [عدد الأيام]، وفي حال تم منح التأشيرة، سوف يلتزم بمغادرة المنطقة بعد انتهاء فترة إقامته المحددة. سأكون سعيدًا بتقديم أي مستندات إضافية أو توضيحات إذا لزم الأمر.
أشكركم على النظر في هذا الطلب، وأتطلع إلى تأكيدكم الكريم.
مع خالص التقدير،
[اسمك بالكامل]
[توقيعك (إذا كان الخطاب مطبوعًا)]
[رقم هاتفك]
[البريد الإلكتروني]
نصائح لكتابة خطاب دعوة لتأشيرة شنغن بشكل صحيح:
- توضيح الهدف من الزيارة: يجب أن تكون الأسباب واضحة (سياحة، زيارة عائلية، إلخ) ويجب أن تكون مطابقة للمستندات الأخرى المقدمة.
- إدراج تفاصيل الشخص المدعو: يجب ذكر التفاصيل الشخصية للمدعو بوضوح، مثل اسمه الكامل، رقم جواز السفر، وتواريخ السفر.
- توضيح مسؤوليتك المالية: اذكر بوضوح أنك ستتحمل تكاليف السفر والإقامة، وأي نفقات أخرى متعلقة بالإقامة في الدولة.
- التأكيد على مغادرة الشخص المدعو: يجب أن تؤكد أنك تتأكد من أن المدعو سيغادر المنطقة بعد انتهاء زيارته.
- الدقة في التفاصيل: تأكد من أن جميع البيانات مثل التاريخ والعناوين دقيقة.
- اللغة الرسمية: استخدم لغة رسمية ودقيقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والنحوية.
المستندات الداعمة التي قد تحتاج إليها:
- نسخة من جواز سفرك.
- إثبات عملك (شهادة توظيف أو تفاصيل عن مكان عملك).
- إثبات للقدرة المالية (كشوف حساب بنكي أو كفالة مالية).
- حجز الفندق أو إثبات الإقامة إذا كان المدعو سيقيم معك.
- أي مستندات أخرى تدعم الغرض من الزيارة.
باتباع هذه النصائح والهيكل الواضح، يمكنك كتابة خطاب دعوة قوي ومقنع لتأشيرة شنغن.